한국가스기술공사

한국가스기술공사는『개인정보보호법』제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 공사에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한국가스기술공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는『개인정보보호법』제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 회원 관리
   • 회원 가입 및 관리, 회원제 서비스 제공에 따른 제한적 본인 식별ㆍ인증, 서비스 부정이용 방지 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
   2. 서비스 제공
   • 시험, 평가, 분석, 인증 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
   3. 민원사무 처리
   • 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   4. 인사정보
   • 내부 임직원의 인사관리 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
   5. 거래처등록
   • 내부 업무처리(거래대금 지급 및 세무신고) 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국가스기술공사가『개인정보보호법』제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적, 운영근거, 보유기간 등에 대한 자세한 사항은 “제2조(개인정보파일 등록 현황)”에서 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보파일 등록 현황)

한국가스기술공사가 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.

※ 조금 더 상세한 개인정보파일별 등록 내용은 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ⇒개인서비스⇒개인정보 열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 ⇒ 기관명에 ‘한국가스기술공사’ 입력 후 조회

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 한국가스기술공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 한국가스기술공사에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 1. 회원 관리 및 서비스 제공 : 회원 탈퇴 시 까지
      다만, 아래의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      1) 관련 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
      2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
   2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
   3. 인사정보 : 준영구
   4. 거래처등록 : 준영구

제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 한국가스기술공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차
   • 한국가스기술공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국가스기술공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국가스기술공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 파기방법
   • 한국가스기술공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

① 한국가스기술공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 한국가스기술공사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 한국가스기술공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국가스기술공사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

1. 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 세션관리, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
   ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
   • 엣지(Edge) : 웹브라우저우측상단의 설정메뉴 > 쿠키및사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
   • 크롬(Chrome) : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
   • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
   • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국가스기술공사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 한국가스기술공사에 대해 『개인정보보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국가스기술공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• 정보주체는 언제든지 수소전주기센터 홈페이지 ‘마이페이지 > 회원정보수정’에서 개인정보를 직접 조회ㆍ수정ㆍ삭제하거나 ‘문의하기’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
• 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 한국가스기술공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』 제35조(개인정보의 열람)에 따라 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 그러나 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

⑤ 한국가스기술공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 및 삭제 요구를 할 수 있습니다. 그러나 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국가스기술공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 그러나 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 한국가스기술공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 개인정보 열람 등 청구 절차 및 처리 부서

1. 1. 정보주체는 『개인정보보호법』 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 위해 개인정보 보호담당자 또는 개인정보파일에 대한 소관 부서를 통해 신청할 수 있습니다.
   ▶ 개인정보의 열람, 정정·삭제·처리정지 청구 절차
   
   
   ▶ 개인정보 열람 등 요구서 양식
   개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정리
   요구서 서식(HWP) 위임장 서식(PDF)
   개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정리
   요구서 서식(PDF) 위임장 서식(HWP)
   2. 한국가스기술공사는 개인정보 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 열람 등 요구를 받은 날부터 10일 이내에 요구에 대한 통지서를 정보주체에게 전달드립니다.
   ▶ 개인정보보호위원회를 통한 개인정보 열람 등 요구
   정보주체는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
   
   3. 정보주체는 개인정보 열람 등 요구서 작성 후 개인정보 열람 등 요구 접수·처리 부서 또는 해당 요구대상 개인정보를 수집한 창구(아래 개인정보파일에 대한 소관 부서 참고)에 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
   ▶ 개인정보보호 담당자

   한국가스기술공사 개인정보보호 책임자 및 담당자 안내

   구분	부서명	성명	연락처	이메일
   개인정보 보호 담당자	정보보안부	박용주	042-600-8296	privacy@kogas-tech.or.kr

   ▶ 개인정보파일에 대한 소관 부서

   한국가스기술공사 개인정보보호 책임자 및 담당자 안내

   순번	개인정보파일의 명칭	부서명	취급담당자	취급담당자 연락처
   1	고객의소리 이용 고객	국민소통부	박수진	042-600-8209
   		인사부	김병완	042-600-8198
   2	사랑나눔고객의소리 이용 고객	ESG총괄부	홍세은	042-600-8211

제9조(개인정보보호책임자)

① 한국가스기술공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 한국가스기술공사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국가스기술공사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법))

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원(개인정보침해신고센터) 등에 분쟁해결 또는 상담을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (http://spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM) : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 한국가스기술공사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

③『개인정보보호법』 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조(개인정보 관리수준 진단 결과)

① 한국가스기술공사는 「개인정보 보호법」 제11조(자료제출 요구 등)에 따라 매년 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

② 한국가스기술공사는 2023년도 개인정보 관리수준 진단에서‘B’등급(보통)을 받았습니다.

③ 한국가스기술공사는 개인정보 처리절차 개선, 개인정보 유출 방지 등을 위해 노력하고 있습니다.

④ 한국가스기술공사는 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- 개인정보처리방침 및 내부관리계획 전면 개정
- 국제표준 개인정보관리체계(ISO27701) 최초 인증 취득 추진

제12조(개인정보 처리방침 변경)

① 공사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지(www.kogas-tech.or.kr)을 통해 공지하도록 하겠습니다. 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 12 일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래 적용방침 파일 다운로드 링크에서 확인하실 수 있습니다.

한국가스기술공사 개인정보 처리방침 변경 내역

적용기간	변경사항	변경사항(상세)	이전지침
2024. 9. 12 ~ 현재 적용	개인정보 보호법 및 시행령 개정사항 반영 전년도 [개인정보 관리수준 진단] 평가 지적사항 반영
2023. 11. 3 ~ 2024. 9. 12일 적용	전자민원, 부조리신고 접수방법 변경으로 인한 개인정보파일 제외 (국민신문고로 변경)
2023. 9. 7 ~ 2023. 11. 2일 적용	개인정보 처리 메뉴 추가 제4조(개인정보파일 등록 현황) 항목 추가 개인정보보호 책임자 및 담당부서명 변경 영상정보처리기기 설치대수 및 관리책임자 변경
2023. 2. 6 ~ 2023. 9. 6일 적용	개인정보처리 메뉴 추가 개인정보보호 책임자 변경 영상정보처리기기 설치대수 변경
2022. 1. 13 ~ 2023. 2. 5일 적용	개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화 대표도메인 변경에 따른 홈페이지 주소 현행화
2021. 4. 16 ~ 2022. 1. 12일 적용	개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화
2020. 6. 29 ~ 2021. 4. 15일 적용	개인정보보호 담당부서 및 개인정보 열람 청구 접수·처리부서 담당자 현행화
2020. 1. 1 ~ 2020. 6. 28일 적용	개인정보처리 위탁업무 수행 업체 변경 개인정보보호 책임자 변경 영상정보처리기기 관리책임자 변경
2019. 6. 28 ~ 2019. 12. 31일 적용	운영근거 및 개인정보 처리목적 구체화 수집항목 변경 및 보유기간 명시 개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화
2017. 4. 5 ~ 2019. 6. 27일 적용	개인정보 처리기준 추가 정보주체 범위 명확화 개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화 CCTV 설치대수, 운영기준 세분화
2014. 5. 19 ~ 2017. 4. 3일 적용	개인정보 처리방침 수립